Konferenssit

Konffa toteuttaa isotkin konferenssit tehokkaasti. Ennen tapahtumaa tehdään käsikirjoitus, aikataulu ja kustannusarvio. Alihankkijoiden sekä muiden yhteistyökumppaneiden kanssa sovitaan työnjaosta ja tiedonkulusta.

Projektinjohto varmistaa koko konferenssin järjestelyjen ajan, että asiat tapahtuvat sovitusti aikataulussa sekä tiedottaa mahdollisista muutoksista ja pitää asiakkaan tilanteen tasalla, myös tapahtumapaikalla. Paikalla oleva infopiste palvelee konferenssivieraita kaikissa asioissa. Konffa huolehtii pienimmästäkin yksityiskohdasta, jotta vieraat viihtyvät ja asiakas voi keskittyä vain konferenssin sisältöön.

Konferenssin osanottajille ja heidän seuralaisilleen järjestetään halutessa retkiä ennen tai jälkeen tilaisuuden. Ikimuistoinen elämys onnistuneen konferenssin jälkeen voi olla esimerkiksi post-tour Lappiin.

Konferenssin jälkeen Konffa kerää osallistujilta sähköiset palautteet, jotka palvelevat seuraavan vuoden järjestäjiä. Myös laskutus, tilinpäätöksen ja loppuraportin teko sekä tilaisuuden www-sivujen päivitys ja tarvittaessa kiitoskirjeiden lähetys kuuluvat palveluun.

Konffa on maan ainoa konferenssitoimisto, jolla on kansainväliseen tapaan oma mainostoimisto ff design™. Näin tapahtumalle pystytään luomaan oma brändi ja yhtenäinen ulkoasu. Esittely- ja kokousmateriaalit tehdään tehokkaasti ja edullisesti.

Tutustu Oulun kokouskäsikirjaan tästä.